//
you're reading...
Dinas P dan K, Umum

Bagaimana cara koreksi data di SIMDA BMD?


PDKPURWOREJO.WORDPRESS.COM- Apa itu SIMDA BMD? SIMDA BMD merupakan kependekan dari Sistem Informasi Manajemen Daerah Barang Milik Daerah adalah suatu aplikasi yang membantu untuk mempermudah administrasi pencatatan Barang/ASET yang digunakan oleh suatu Daerah maupun instansi yang ada di bawahnya. Namun pastinya setiap sistem baru memiliki kendala yang berkaitan dengan manusianya yakni user (pengguna) sistem tersebut dengan berbagai kendala yang ada.

Kendala yang sering kali dialami salah satunya adalah kesalahan dalam memasukkan (entry) data dari sistem yang lama (manual) ke sistem yang baru (komputerisasi), kesalahan tersebut bisa menjadi kesalahan fatal dimana pelaporan yang ada pada sistem lama setelah menggunakan sistem yang baru ternyata tidak sama (sinkron) karena adanya kesalahan dalam proses entry data. Adapun kesalahan tersebut sering diakibatkan karena kurangnya daya konsentrasi dari Operator dikarenakan faktor Fisik (Kelelahan) dan Psikologis (Ex: Kebosanan).

Untuk dapat mendeteksi dan memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan, maka sebelum data tersebut dikumpulkan ada beberapa point yang harus dilakukan :

  1. Sediakan file MASTER sebagai bahan acuan koreksi pada data yang ada di SIMDA BMD.
  2. Urutkan data yang ada pada file MASTER sesuai dengan tahun barang tersebut diadakan (dibeli) kemudian jumlahkan dan buat catatan terpisah di tempat lain tanpa mengubah file MASTER.
  3. Dalam SIMDA BMD, tampilkan laporan per KIB (KIB yang sesuai), secara default dalam SIMDA BMD barang telah dipisahkan pertahun dan dengan rincian barang dan nilainya beserta total nilai.
  4. Cocokkan catatan file MASTER yang telah diurutkan secara terpisah tadi dengan data yang ada pada SIMDA, dengan ketentuan berikut :
  • Data yang harus diperbaiki (nilai harganya) adalah data yang ada pada SIMDA BMD bukan pada file MASTER.
  • Jika nilai total pertahun sama, cek nilai perbarang sama atau tidak? jika tidak, SAMAKAN!
  • Jika nilai total tidak sama, CEK ulang pada barang pada tahun tersebut, apakah jumlah barangnya sama? atau nilainya yang berbeda? jika tidak, SAMAKAN!
  • Lanjutkan pengecekan pada masing-masing KIB.
  • Jika Nilai total aset pada SIMDA sudah sama dengan nilai total pada file MASTER maka pengisian (entry) data kemungkinan besar sudah sama, dan data ini dapat dikumpulkan.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan bertanya maupun datang langsung ke Dinas. Terima Kasih.

Diskusi

13 thoughts on “Bagaimana cara koreksi data di SIMDA BMD?

  1. kayanya ada aplikasi SIMA, dan kayanya jga aplikasi tersebut ga ada yang memakai,, apa bedanya dengan aplikasi SIMA

    Posted by Singgih | Mei 14, 2011, 7:37 pm
  2. mau nanya … bagaimana cara menghapus atau memasukkan harga pada simda BMD jika jumlah barangnya banyak yang belum di masukkan harganya..
    trimaksih …

    Posted by muliadi | Juli 14, 2011, 8:45 am
    • jika barang tersebut sudah dimasukkan ke simda BMD namun belum diberi harga dapat dilakukan dengan mengedit harga barang tersebut, caranya :
      1. Cari barang yang mau di edit.
      2. Pada bagian tombol di kolom sisi kiri bagian bawah ada tombol “EDIT” coba di klik/dipilih.
      3. ganti harga yang nilainya nol dengan harga yang sesuai per item barang.

      Posted by admin | Juli 16, 2011, 8:40 am
  3. bagaimana cara mengoperasikan SIMDA 2012

    Posted by dandy | Januari 10, 2012, 12:09 pm
  4. SIMDA BARANG

    Posted by purba son | Juni 26, 2012, 10:48 pm
  5. Nama unit organisasi pada simda bmd tdak muncul/keluar. Jwabanx tlng dikrim ke email ku. Thanx

    Posted by Sammy thonak | Januari 17, 2013, 10:01 am
  6. pembelajaran mengenai simda barang bisa langsung anda tanyakan ke dinas yang lebih terkait yakni Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPPKAD).

    Posted by admin | April 4, 2013, 1:22 pm
  7. dimana ya bisa download aplikasi SIMDA BMD. soalnya didaerah saya belum menggunakan aplikasi tersebut. jadi saya ingin mencoba dan menunjukkan pada atasan saya.mohon pencerahan

    Posted by Anwar | Januari 14, 2014, 8:15 pm
  8. bagalmana caranya menghapus laporan, bila data entry sudah kosong ?

    Posted by admin | Maret 15, 2014, 10:21 am

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Arsip

Blog Stats

  • 125,434 hits
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 879 pengikut lainnya.

%d bloggers like this: